LaboSmart-CQ est un logiciel conçu spécifiquement pour les laboratoires d’analyses médicales. Il est adapté à la gestion des contrôles qualité de ces structures et la réalisation des enquêtes qualité indispensables pour l’obtention de l’accréditation COFRAC et sa simplicité d’utilisation permet de le configurer rapidement, en seulement trois étapes simples.
Création des utilisateurs
La première étape de configuration du logiciel LaboSmart-CQ pour votre laboratoire d’analyses médicales consiste à renseigner les informations de chaque futur utilisateur dans la base.
L’objectif est d’identifier chaque personnel par son nom et son prénom, mais aussi par sa fonction, ou profil, et de lui attribuer des identifiants de connexion personnalisés pour garantir la sécurité et la traçabilité des données. Dans le cas d’une application déployée en multisite, il faut aussi à ce stade rattacher l’utilisateur au laboratoire concerné.
Configuration des OCIL
La configuration des organismes de contrôle inter laboratoires est réalisée dans un second temps et permet d’identifier chaque organisme en relation avec votre laboratoire dans le cadre de l’accréditation COFRAC. Ainsi, ceux-ci pourront interagir dans le cadre des enquêtes externes ou être destinataires de vos résultats d’enquêtes.
Configuration des différents contrôles qualité
La dernière étape de configuration du logiciel LaboSmart-CQ pour laboratoire d’analyse médicale consiste à paramétrer les différents types de contrôle qualité.
À ce stade, l’administrateur a la possibilité d’intégrer différents supports qui seront utiles à la réalisation de l’enquête par les personnels concernés. Il peut s’agir de photos, de vidéos, de documents ou encore de liens dynamiques vers une source d’informations externe.
Pour chaque type de contrôle qualité, l’étape de paramétrage du logiciel laboratoire d’analyse médicale permet aussi de définir la liste des analyses à effectuer. Ainsi, au moment de paramétrer une enquête qualité, le biologiste responsable de l’enquête n’aura pas besoin de définir la liste des analyses à réaliser par les participants.
Un simple contrôle et une validation lui permettront de définir les actions à réaliser, ce qui représente un gain de temps considérable au moment de la création de chaque enquête.
L’étape de paramétrage du logiciel LaboSmart-CQ est cruciale pour votre laboratoire d’analyses médicales. Sa réalisation rigoureuse vous permettra d’exploiter au mieux l’outil et d’en tirer le meilleur bénéfice.
Un logiciel bien paramétré en amont de son utilisation vous facilitera le quotidien et vous permettra de gagner un temps précieux sur vos tâches de contrôle qualité. La définition, le paramétrage et la planification des enquêtes de conformité seront facilitées si le paramétrage initial est correctement mené.
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Visualisation des performances individuelles
L’analyse des données réalisées automatiquement par le logiciel laboratoire d’analyse médicale permet d’accéder à des résultats individualisés par collaborateur. Pour chaque enquête réalisée, le responsable a accès à l’ensemble des données renseignées par l’opérateur et au résultat. Ainsi, il peut apprécier les performances individuelles de chacun en fonction des conformités et non-conformités des analyses.
Ces données sont une base utile pour proposer des actions visant à améliorer les compétences de chaque collaborateur, en vue d’une amélioration des performances à l’échelle de l’ensemble du laboratoire.
LaboSmart-CQ, logiciel qualité laboratoire pour la réalisation et la gestion du contrôle qualité, fournit aussi les informations essentielles pour organiser la formation continue des collaborateurs et assurer le développement de leurs performances.
La création de rapports personnalisés est également utile pour la démarche d’habilitation du personnel.
Visualisation des performances globales du laboratoire
LaboSmart-CQ permet aussi de disposer d’une vue d’ensemble des performances du laboratoire grâce à l’édition de rapports automatisés. Dans le cas d’une utilisation multisite, ces données permettent la comparaison des performances de chacun des laboratoires. Ainsi, il devient possible de renforcer si nécessaire les actions sur un laboratoire donné en vue d’harmoniser la qualité à l’échelle globale.
Disponibilité immédiate de tous vos anciens rapports
Enfin, le logiciel LaboSmart-CQ conçu pour faciliter la réalisation du contrôle qualité pour les laboratoires d’analyses médicales réalise un archivage complet des rapports d’analyses. En cas de besoin, vous avez l’accès immédiat aux anciens rapports, qui sont stockés dans la base de données. Là aussi, en seulement quelques clics, vous aurez l’ensemble des informations dont vous avez besoin à votre disposition.
L’accès aux anciens rapports archivés peut être utile dans le cadre de l’accréditation COFRAC du laboratoire d’analyse médicale ou de son renouvellement. Un responsable peut aussi utiliser des rapports antérieurs pour mettre en place des actions ciblées de formation du personnel.
En effet, les rapports individualisés de performances des collaborateurs mettent en évidence les éventuelles lacunes pour faciliter la mise en place d’actions destinées à les combler.
La gestion multisite et la centralisation des informations
Le déploiement de la solution peut ainsi concerner un seul laboratoire ou plusieurs, dans le cadre d’une gestion multisites. La base de données centralise l’ensemble des données collectées sur chaque site où le logiciel pour laboratoire d’analyse médicale en mode Saas est déployé. Ainsi, les paramétrages initiaux sont disponibles sur l’ensemble des établissements concernés et les résultats des contrôles qualité peuvent être partagés, ce qui est très utile notamment dans le cadre de l’accréditation COFRAC.
